宣城市煙草專賣局以標準化核算體系助推財務現代化轉型

全面實行標準化管理對企業核算業務尤為重要，通過將內控要求和風險防控機制嵌入全流程，將有效強化核算合規性，加強內部控制、提高核算效率、降低運營成本。

近日，宣城市煙草專賣局（公司）基于業務事項建立統一標準化核算體系，通過標準化、智能化和數字化的有機融合，有效破解核算標準不統一、流程不規范、實踐應用難等問題，為推進財務數字化轉型提供了創新解決方案。

體系構建：全覆蓋、標準化、易操作

以業務事項為核心，建立了科學的標準化體系框架，通過對現有核算制度的系統梳理，將經濟業務精準劃分為專賣管理、客戶服務、物流管理等8大類，實現業務科學分類和全覆蓋。

著眼于標準化基礎建設，對已有標準的業務進行系統整理，將分散存儲的財務制度、核算標準等知識內容統一歸集，形成唯一規范出處。針對缺乏標準的業務，重點進行標準新建，新增了資金往來、資產物資及收款業務等處理規則，建立涵蓋130余項具體事項的具體標準，實現了“事事有標準、步步有規范”。

項目引入用戶導向設計理念，將各項業務的具體核算標準內容明確為事項說明、開支標準、必要附件和系統操作四個部分。

智能應用：便捷化、智能化、實時化

項目突破傳統文件管理模式，創新采用釘釘共享文檔形式推進線上化應用，該平臺支持實時在線查閱，員工無需下載文件，可通過手機或電腦隨時查看最新核算標準，極大提升了使用便捷性。

智能搜索功能成為一大亮點，系統支持關鍵詞模糊查找，幫助使用者快速定位所需信息，該平臺還搭載AI智能問答助手，為員工提供基于自然語言交互的智能知識問答服務。

建立動態更新機制，除制定更新維護工作規范外，還利用簡道云搭建了標準化核算體系變更申請流程，通過簡單易用的操作界面實現更新實時化、線上化，保證核算標準的準確性和時效性。

實踐成效：優體驗、提效率、防風險

系統運行以來，核算效率顯著提升，智能搜索功能大幅縮短了核算準備時間，提高了整體工作效率?！艾F在查詢標準就像使用搜索引擎一樣方便，只要輸入關鍵詞，相關核算注意事項一目了然”，一位基層員工表示。

對財務稽核人員而言，標準化體系也帶來了實質性幫助，“統一的核算標準讓我們能快速判斷單據合規性，還可以引導核算人對照標準自查，減少了重復性政策解答時間，審批效率大幅提升”，一位稽核人員分享道。在風險防控方面，動態更新標準化核算體系從源頭上明確了各類核算業務的要求，提升了業務發生初始的合規性，有效防范了各類財務風險。

當前，該智能標準化核算體系已實現穩定運行，通過標準化建設和規范化管理提升了財務管理效率，其經驗可為行業內其他主體推進財務管理現代化提供參考，具有一定示范價值。（黃致遠）